· Echipa Sytek

WiFi la nZEB Expo 2026: o expozitie intreaga si transmisiune live pe o linie de 200 Mbps

Studiu de caz Sytek: cum a mers impecabil reteaua WiFi la nZEB Expo 2026, BT Arena Cluj-Napoca, pe o linie de internet de 200 Mbps, cu 143 de dispozitive simultan si transmisiune live, prin limite de viteza si management in timp real.

wifi retele evenimente studiu-de-caz

Pe scurt: La nZEB Expo 2026, la BT Arena din Cluj-Napoca, expozantii, organizatorii si transmisiunea live au folosit timp de trei zile aceeasi linie de internet de 200 Mbps, cu pana la 143 de dispozitive conectate deodata. Evenimentul a mers impecabil, pentru ca linia a fost impartita dupa reguli clare: o limita de viteza pe fiecare dispozitiv si banda rezervata permanent pentru live.

260
dispozitive diferite conectate in cele 3 zile
143
dispozitive conectate in acelasi timp, la varf
228 GB
date transferate prin WiFi
120+ GB
trimise de transmisiunea live, cu prioritate maxima

Provocarea: 200 Mbps pentru toata sala

Evenimentul a avut la dispozitie o linie de internet simetrica de 200 Mbps. Pentru trei zile de expozitie cu transmisiune live, o asemenea linie functioneaza bine doar daca banda e impartita atent.

Pe aceeasi linie au lucrat, cate zece ore pe zi, expozantii cu laptopurile si ecranele de la standuri, echipa de organizare si transmisiunea live, care nu avea voie sa se opreasca.

Un calcul simplu arata de ce conteaza impartirea. Dupa ce rezervi 50 Mbps pentru live, raman 150 Mbps. Daca fiecare dispozitiv ar trage cat poate, 15 dispozitive ar ocupa toata linia. La varf au fost conectate 143.

La asta s-a adaugat spectrul radio aglomerat, obisnuit intr-o arena mare, unde multe retele WiFi emit in acelasi timp pe aceleasi canale. In plus, mijlocul salii si intrarea aveau nevoie de acoperire in locuri fara cablu de retea.

Cum am facut sa ajunga

Solutia nu a fost mai multa banda, ci management: reguli clare despre cine primeste cat si supraveghere continua.

Internet
linie simetrica de 200 Mbps
Router
imparte linia dupa reguli de viteza si prioritate
Transmisiune live
port dedicat pe router
minimum 50 Mbps rezervati
prioritate maxima
Retea expozanti
10 Mbps pe dispozitiv
dispozitive izolate intre ele
Retea organizatori
40 Mbps pe dispozitiv
retea separata, mai rapida
11 access point-uri in toata sala
cablate unde exista cablu, legate wireless (mesh) la mijlocul salii si la intrare
Live-ul merge pe cablu, direct din router. Ambele retele WiFi sunt emise de aceleasi 11 access point-uri.

Sase decizii au facut diferenta:

  1. Doua retele WiFi separate. Expozantii nu se vad intre ei, organizatorii au reteaua lor.
  2. Limita pe fiecare dispozitiv. 10 Mbps la expozanti, 40 Mbps la organizatori. Un telefon care descarca o actualizare nu mai poate ocupa toata linia.
  3. Banda rezervata pentru live. Minimum 50 Mbps, pe un port separat al routerului.
  4. Canale alese dupa scanare. Am masurat ocuparea canalelor radio in sala inainte de montaj si am ales canalele cele mai libere.
  5. Wireless unde nu era cablu. Mijlocul salii si intrarea au fost acoperite prin access point-uri legate radio (mesh).
  6. Supraveghere in timp real, asistata de AI. Canalele, puterea si prioritatile au fost reglate de la distanta, in timpul evenimentului.

Ce au aratat datele

Fiecare zi a avut alt ritm

Dispozitive conectate, pe ore
Atinge sau treci peste grafic ca sa vezi fiecare ora.
Ora 14:00
Vineri 23
143
Sambata 24
111
Duminica 25
84
0
40
80
120
160
varf: 143
081012141618
Vineri 23Sambata 24Duminica 25
Vezi datele in tabel
Ora Vineri 23Sambata 24Duminica 25
08:00 51321
09:00 165953
10:00 3911387
11:00 85131102
12:00 11612792
13:00 13411989
14:00 14311184
15:00 14110685
16:00 13611082
17:00 12310682
18:00 1039560
19:00 1851-

Vinerea a crescut lent si a atins varful dupa-amiaza, la 143 de dispozitive. Sambata s-a umplut mai repede, cu varful la ora 11. Duminica a fost cea mai linistita. Concluzia practica: reteaua se dimensioneaza pentru cea mai aglomerata ora, nu pentru media zilei.

Live-ul a consumat cel mai mult

Dispozitive diferite, pe zi
impartite pe cele doua retele
Retea expozanti Retea organizatori
Vineri 23 207
185 expozanti · 22 organizatori
Sambata 24 174
150 expozanti · 24 organizatori
Duminica 25 123
103 expozanti · 20 organizatori
Date transferate, pe zi
gigabytes prin WiFi
Vineri 23 90 GB
Sambata 24 85 GB
Duminica 25 53 GB
cea mai intensa ora (vineri, 13:00)
15 GB
trafic sustinut in fiecare zi
~10 ore
linie de internet simetrica
200 Mbps

Peste 120 GB din cei 228 GB au fost trimisi de transmisiune. Pe o linie de 200 Mbps, fara banda rezervata, live-ul s-ar fi luptat cu toate celelalte dispozitive din sala si ar fi avut de suferit la fiecare varf. Organizatorii au ramas constanti, 20-24 de dispozitive pe zi, in timp ce expozantii au scazut de la 185 vineri la 103 duminica.

Mijlocul salii a dus cel mai greu

Varf de dispozitive pe zona
cel mai mare numar de dispozitive conectate in acelasi timp
Mijlocul salii 57
Sus, la mijloc 33
Atrium 33
Intrare, turnichete 26
Coltul tribunei, dreapta 26
Zona know-how 26
Zona barului 21
Zona instalatii 21
Coltul tribunei, stanga 20
Nivelul 2 4

Access point-ul din mijlocul salii a servit 57 de dispozitive simultan, aproape dublu fata de orice alta zona. Nivelul 2 a avut doar 4.

Lista de verificare pentru un eveniment

  1. Afla varful de dispozitive simultan, nu numarul de vizitatori.
  2. Scaneaza sala inainte: retele existente, zone fara cablu, pereti si structuri metalice.
  3. Separa grupurile: expozanti, organizatori, productie, public.
  4. Pune limita de viteza pe fiecare dispozitiv.
  5. Rezerva banda pentru live, pe port dedicat.
  6. Cablu unde se poate, wireless doar unde nu se poate altfel.
  7. Urmareste reteaua in timpul evenimentului si regleaz-o de la distanta.
  8. Preda un raport organizatorului, ca editia urmatoare sa se planifice pe date.

Aceleasi principii se aplica in birou, unde se adauga segmentarea permanenta si roaming-ul. Detalii in ghidul despre reteaua Wi-Fi enterprise pentru firma si pe pagina retele cablate si wireless.

Ce nu promitem

  • Viteza peste linia de internet. Reteaua imparte corect ce exista, nu creeaza banda in plus.
  • Acoperire fara vizita in sala. Planul radio se face dupa scanare, nu dupa planul de pe hartie.
  • Exceptii de comoditate. Reteaua expozantilor ramane separata de resursele organizatorilor pe toata durata evenimentului.

Intrebari frecvente

Cate access point-uri trebuie la o expozitie? Numarul depinde de suprafata, de forma salii si de varful de dispozitive conectate simultan, nu de numarul total de vizitatori. La nZEB Expo 2026, in BT Arena, 11 access point-uri au acoperit sala, atriumul, intrarea si nivelul 2, cu un varf de 143 de dispozitive simultan. Cel mai incarcat access point a servit 57 de dispozitive in acelasi timp, restul intre 20 si 33.

Cata banda de internet trebuie pentru WiFi-ul unui eveniment? Conteaza mai putin marimea liniei si mai mult felul in care o imparti. La nZEB Expo 2026 o linie simetrica de 200 Mbps a ajuns pentru trei zile de expozitie, pentru ca fiecare dispozitiv a avut o limita de viteza, iar transmisiunea live a avut minimum 50 Mbps rezervati permanent. Fara limite per dispozitiv, cateva telefoane care descarca actualizari pot ocupa toata linia.

Cum protejezi transmisiunea live de restul traficului? Prin port dedicat pe router si banda rezervata. Echipamentul de streaming primeste o cantitate minima de banda pe care nimeni altcineva nu o poate folosi, indiferent cat de aglomerata e sala. La nZEB Expo 2026, transmisiunea live a avut minimum 50 Mbps rezervati si a trimis peste 120 GB in trei zile.

De ce trebuie retele separate pentru expozanti si organizatori? Pentru siguranta si pentru viteza. Pe reteaua expozantilor dispozitivele sunt izolate unele de altele, ca un laptop compromis sa nu poata ajunge la alt standist. Organizatorii au nevoie de mai multa viteza si de acces sigur la sistemele lor interne, deci primesc o retea separata, cu limita mai mare pe dispozitiv.

Se poate face WiFi intr-o sala fara cablu de retea? Da, partial. Acolo unde nu exista cablu, access point-urile se pot lega wireless de cele cablate, in sistem mesh. La nZEB Expo 2026 asa au fost acoperite mijlocul salii si intrarea cu turnichete. Legatura wireless consuma o parte din capacitatea radio, deci se foloseste doar unde cablul nu se poate trage.


Glosar

  • Access point: echipamentul care emite semnalul WiFi intr-o zona si conecteaza dispozitivele la retea.
  • Mesh: legarea access point-urilor intre ele prin radio, acolo unde nu exista cablu.
  • Izolare intre dispozitive: setare prin care dispozitivele din aceeasi retea WiFi nu pot comunica intre ele, doar cu internetul.
  • Banda rezervata: o parte din linia de internet garantata permanent unui singur serviciu, cum e transmisiunea live.

Serviciu Sytek conex

Retele cablate si wireless

Wi-Fi enterprise cu acoperire reala, roaming si segmentare pe VLAN-uri.